一、什么是档案?

档案是纸质为媒介记录一个人学习情况、工作经历,奖惩情况及政治面貌、德才能力的文件材料,伴随着我们的一生,在很多人生节点可以起到凭证、依据和参考的作用。

二、档案里有什么东西?

档案里有小学、初中、高中、大学的学籍资料信息,有个人简历、政治面貌材料(入团、入党的申请书及审批表),在学校及学习阶段的奖惩材料、表现情况。参加工作以后档案里会加入工作情况,在私企、外企通常有离职证明,在国企、事业单位、公务员单位通常会建立职工档,记载参加工作的时间,转正时间,考核表现等情况。

三、档案有什么作用?

1、考编制的时候会用到档案,考研、考公务员、事业编等等,在笔试通过后,进入面试政审环节,会调档审查。

2、转户口的时候会用到档案,在一线城市想通过人才引进的方式来落户,通常会调档审查档案,这个时候会用到你的档案。

3、上海办理居住证积分会用到档案,通过学历的方式办理上海居住证积分,人才在受理材料的时会开具调档函,对档案进行审查。

4、退休的时候会用到档案,档案里记载了参加工作的时间、工作的工种、工作的年限、等信息。办理退休手续需要根据档案确定退休时间,退休待遇。

5、出国留学时要用到前置学历的档案!

四、“死档”了怎么办?

“死档”分两种情况,一种是毕业后,档案在打回原籍或流转的过程中遗失了,导致档案掉了。还有一种情况是档案在自己手里,时间超过了两年,造成档案变“死档”。

第一种情况,档案丢了,可以到学校重新补办档案,但是很多学生毕业以后工作单位和学校不在同一个城市,补办档案流程繁琐,从工作地到学校来回往返费时费力,还不一定能把档案补好。第二种情况档案在自己手里时间超过了2年,尽快联系人才市场存档,多数时候人才市场对于在个人手里保留时间超过两年的档案是不予接收的。

这两种情况,都可以联系专业的档案服务公司苏州广聚德商务,档案服务公司可以安排工作人员去学校代为补办档案,补办过程拍照,补办材料真实有效。档案无法存入人才市场的情况,也可以委托苏州广聚德商务协助办理存档。