个人档案是什么?档案掉了怎么办?档案补办的流程是什么?今天一起来交流交流。

 人事档案管理制度是我国的一项特色制度,大中专毕业生的学籍档案是个人档案的重要组成部分。学籍档案里记载着个人在校期间的学习表现、奖励、惩罚、政治、身体素质等信息,是以后用人单位选拔用人的重要依据。档案对于计算工龄、考研、考公务员、职称评定等有重要的作用。

补办档案的流程:

1、开具档案遗失证明。

档案由哪家托管单位弄丢的,其负责开局遗失证明,如果档案不清楚是在哪里遗失的,则可以开局“补办档案情况说明”,具体说明补办档案的用途。

2、向学校提出补办申请。

向学校档案管理部门及行政部门提出补办档案申请,获得批复后,开始补办档案。

3、需要补办的学籍档案材料.

需要补办:录取花名册、成绩单、毕业生名册、学位颁发名册、学籍卡、学生登记表、体检表等材料、报到证/报到证遗失证明等材料。

4、各项档案材料从哪里补?

(1)录取花名册、毕业生名册在学校的行政招生部门补办;

(2)成绩单在院校的考试处补办;

(3)学位颁发名册在学院补办;

(4)学籍卡、学生登记表在系部补办;

(5)体检表需要到县级以上公立医院补办;

(6)报到证在毕业生指导处补办。

5、补好的档案材料怎么办?

    档案补好后需要拿到学校装袋贴封条,盖密封章。然后拿到人事档案管理部门托管激活。