什么是档案?很多人都很好奇档案里有什么东西?想看看自己的档案里到底装了什么。档案记载了每个人的学习、工作、奖惩情况,从小学、初中、高中、大学阶段的学习情况、奖惩情况,后来参加工作以后定编、定岗、转正等都会记录在你的个人档案里!

档案伴随我们每个人的一生看不见摸不着却又无处不在!档案通常放在有人事档案管理权的机构保管,人事档案专员会根据每个人的实际情况,把学习、奖惩情况记录到我们的档案里。档案里有我们小学、初中、高中、大学的学籍材料,有我们参加工作以后的职工档案材料。

档案有什么作用?档案的作用太多了!

1、考研、考公务员、考编制要用到档案!考研、考公务员需要调档审查,如果没有档案或者档案丢了,那么调档审查将无法进行,也就耽误了你考研深造或者考公务员!

2、评职称。评职称很多人都听过,但是在私企、外资企业工作的小伙伴似乎从来没有经历过评职称。评职称通常在国企事业单位中有!国企事业单位能够建立个人的职工档,通过对每个人工作的详细记录,当你在某个行业或者某个工种中工作达到一定年限,技术/专业能力达到一定的标准,给予评定某一类级别的职称!职称和你的工资挂钩,并且会影响到你以后退休的养老待遇!

3、转正定级。统招的高校毕业生在毕业以后是有干部身份的!要保留干部身份,档案必须放到有人事档案管理权的地方托管,如果进了国企、事业编、公务员单位,那么在工作满1年后通常会转正定级,即通过试用期、转为正式工、对工资级别定级。

4、考取资格证。考很多资格证是需要对档案进行审查的,比如教师资格证需要审查档案。

5、转户口、落户。像北京、上海等经济发达的大城市在通过人才引进落户的时候,都要对档案进行审查!仅仅有一张毕业证是不够的!

6、出国留学深造。出国留学如读研、读博,对需要档案,读研的时候需要对前置学历(本科)进行审查,成绩单、毕业证等材料需要翻译盖章。

7、上海办理居住证积分。通过学历来办理上海办理居住证积分需要调档审查你的档案。这个时候如果你不知道档案在哪里或者档案丢了,那么上海居住证积分就没有办法办理了!

8、办理退休手续。国企、事业单位、公务员单位的职工在办理退休手续的时候,需要审查档案。对退休后工资的级别进行评定。

档案伴随我们一生,对于我们每个人来说都是极为重要的!档案是不能丢的!档案必须保管好!没有档案在很多涉及人生关键问题的时候就会受阻!怎么保管好档案?我们的档案应该如何保管呢?

档案应该放在有人事档案管理权的单位保管,严禁放到个人的手上!档案在自己的手上档案就失去了保密性!变成了死档。考研、考公务、考事业编、人才引进落户等都需要对档案进行审查,档案审查的时候是不接收个人自带档案的!档案必须放到有人事档案管理权的单位进行存档,才可以开出调档函/商调函/政审函,才能够以公对公发机要的形式调档审查!所以我们档案一定不能放到自己个人手上,一定要放到有人事档案管理权的单位托管!私企、外资企业、自主创业人员的档案通常是放到人才市场托管!

如果档案不慎已经流到了自己手上,甚至出于好奇把档案打开了,那该怎么办?人才市场是不接收个人自带档案的,私自拆开档案更是犯了大忌!这个时候就要找档案服务公司广聚德来帮忙,协助将档案存档激活!