苏州市档案托管存档流程

一、服务范围

在苏州市市场监督管理局登记注册过的,并在辖区内社保中心办理过社保缴纳手续的企事业单位。

二、服务对象

用人单位录用的具有苏州户籍的管理人员、普通职工等工作人员

三、服务内容

1、保管辖区内社保中心开户过的企业单位人员人事档案;

2、保管本地户籍人员个人档案;

3、出具档案存档的证明;

4、开具档案调动的调函

四、办理流程

(一)企业单位人事代理开户流程

1、提供资料:

1)“营业执照”正副本及复印件加盖公章;

2)有效期内的“社会保险登记证”原件和复印件加盖公章;

3)“单位委托人事关系、档案保管协议”加盖公章

2、办理程序:

(1)单位人事/委托代办人员拿着材料到人才服务中心窗口递交材料;;

(2)人才服务中心收到材料后审核并签订协议,出具“委托人事关系袋保管协议”

人才中心工作人员审核材料后,签订协议,并将一份《单位委托人事关系和档案保管协议》盖章后返回单位保管。

(二)单位在职职工办理流程

1、申请材料

(1)提供原单位的离职函/离职证明/解除劳动关系合同书,应届毕业生或毕业2年内的应届毕业生可以凭报到证,到单位、单位开户的人才服务中心办理个人委托档案保管手续,并与人才服务中心签署档案代管协议;

2)填写“档案代管人员申办表”、“人事、档案关系代办呈报表”,签字盖章;

3)从外地人才调档过来苏州人才服务中心的,需提供档案目前存放地名称、地址、邮编、电话。

2、办理流程

1)单位人事携带上述材料到开户的人才服务中心办理人事代理;

2)苏州人才服务中心工作人员收到材料后审核,并登记相关信息;

3)档案在外地的,苏州人才服务中心会开具调档函;

4)档案从外地调档到苏州人才服务中心的,可以在网上查询档案是否到档。